Zeitmanagement: Wie Time Captain Dir hilft Deine Zeit in den Griff zu bekommen

In all den Projekten und Vorhaben die ich über Jahre hinweg umgesetzt habe, gab es immer eine Konstante: Es gab zu viel Arbeit und zu wenig Zeit. Wenn wir also das Ziel haben, unsere Arbeitsleistung zu maximieren, aber gleichzeitig uns auch nicht dauerhaft zu überfordern, müssen wir unsere Zeit also effizient nutzen. Damit habe ich vor rund 10 Jahren angefangen, damals mit Tools wie ToDoist und Toggl. Beide Tools mochte ich, jedoch wünschte ich mir über die Zeit ein Tool in dem ich effizient Task-Management und Zeitmanagement verbinden kann. Denn letztendlich brauche ich genau das: Einerseits ein Task-Management Tool, damit ich die Übersicht behalte und gleichzeitig die wichtigsten Dinge erledigt bekomme und andererseits eine Möglichkeit meine Zeiten zu erfassen, sodass ich mit der Zeit lerne wie lange ich für etwas brauche, sodass ich besser planen kann und besser abschätzen kann, ob und bis wann ich etwas erledige. Und hier liegen dann auch schon der Unterschiede zu anderen Tools dort draußen:

• Es gibt meistens ein Tool für Zeitmanagement und ein Tool für Taskmanagement und ggf. eine Integration - jedoch muss ich immer in zwei Tools arbeiten, was mich Zeit kostet. (Und die will ich schließlich effizienter nutzen)
• Es muss einfach und schnell zu bedienen sein - probiert es aus, dann seht ihr (hoffentlich) was ich meine
• Ich brauche eine Möglichkeit Aufgaben zu priorisieren und nachzuverfolgen, auch Aufgaben die ich nicht selbst erledigen kann, die jedoch wichtig sind für meine Arbeit (Status "pending")

Auch wenn das banal klingt, so ist diese Selbstorganisation meiner Meinung nach der Schlüssel zur Erreichung eurer Ziele. Schluss mit dem "Irgendwann mache ich mal", hin zu: Ich möchte das erreichen und dafür nehme ich mir X-Stunden um es zu tun. Die Entwicklung selbst habe ich auch erst mit diesem Umdenken umsetzen können. Das Konzept für dieses Tool habe ich vor 9 Jahren bereits erstellt und nie umgesetzt - Das ich euch nun dieses Tool zur Verfügung stellen kann, erfüllt mich mit Stolz, denn ich kann sagen, dass konsequentes Zeitmanagement es ermöglicht Dinge umsetzen, die man vorher für nicht machbar hielt.

Time Captain

Wichtig ist zuallererst: Time Captain ist kostenlos. Ich habe dieses Tool entwickelt und nutze es täglich für meine Arbeit als Agiler Coach und Projektleiter und möchte es gerne auch Anderen zur Verfügung stellen, die dafür Bedarf haben.

Features:

• Aufgaben erstellen, verwalten, priorisieren
• Aufgaben "taggen" und filtern
• Zeiten erfassen und auswerten
• Optimierte User-Experience - Ein Zeitmanagement Tool muss einfach und schnell sein!
• Aufgaben nachverfolgen mit einfachen Status
• Time Captain ist für die individuelle Organsition gedacht, d.h. es koexistiert mit Team-Tools wie JIRA, Monday.com usw. denn es deckt eure persönliche Struktur ab, nicht die eures Teams.

Roadmap/ToDo:

• Noch keine Optimierung für mobile Darstellung
• Noch keine internationalen Zeitformate
• Noch kein Reporting-Export
• Noch kein detailliertes Dashboard/Drill-Down-Reporting

Ich freue mich, wenn das Tool euch auch hilft eure Zeit besser im Griff zu behalten und damit euren Zielen einen Schritt näher zu kommen. Ich kann nach einem Jahr inzwischen sagen, dass mir das Tool wesentlich geholfen hat, meinen Alltag zu strukturieren und effizienter zu arbeiten. Also - worauf wartet ihr noch? Probiert es aus: Time Captain

Für die technisch Interessierten under den Lesern: Time Captain basiert auf dem sehr empfehlenswerten Meteor Framework, React JS und MongoDB.